Tuvāko gadu laikā tradicionālā astoņu stundu darba diena biroja telpās būs pagātnē, liecina Samsung veiktais pētījums* par jauno atvērto ekonomiku. Šobrīd jau 78% nodarbināto Eiropā atzīst, ka priekšrocībai pašam plānot savu laiku ir pozitīva ietekme uz produktivitāti. Sekojot pasaules tendencēm, arī Latvijā aizvien vairāk uzņēmumu sāk praktizēt elastīgo darba stilu. Samsung Electronics Baltics dalās ieteikumos maksimāli efektīvai dienai ārpus biroja.
1. solis – izvēlies piemērotu darba vietu
Darba vides maiņai ir vairākas iespējas – mājas, kafejnīcas, bibliotēkas, kopstrādes telpas un citas. Izvēle noteikti atkarīga no tā, kāds darbs veicams un kāda vide vislabāk palīdz noskaņoties darbam. Tāpat, taupot gan laiku, gan resursus, kas paiet ceļā uz darbu, vērts izpētīt māju tuvumā esošās vietas. Atceries, ka, dodoties strādāt ārpus biroja, jādomā, kas no darbam nepieciešamajiem resursiem izvēlētajā vietā jau ir (piemēram, interneta savienojums vai labs apgaismojums) un par ko jāparūpējas pašam.
2. solis – novērtē noskaņu
Pētījumos pierādīts, ka mērens fona troksnis spēj palielināt darba spējas pretēji zemiem un izteikti augstiem decibeliem. Tāpēc pirms pieņemt gala lēmumu par darba vietas izvēli, katram pašam jāizvērtē, vai darbiem vieglāk ritēt palīdzēs pilnīgs klusums, kafejnīcas sarunu troksnis vai austiņās skanošā mūzika. Aplikācija Noisli ļauj kombinēt katra gaumei atbilstošas fona skaņas, sākot no relaksējošiem jūras viļņiem līdz pat ritmiskiem perkusiju skaņdarbiem.
3. solis – saudzē redzi
Izvēloties darba vietu, rūpīgi būtu jāseko līdzi tam, cik atbilstošs ir apgaismojums un vai strādājot netiek pārlieku ilgi sasprindzināti muskuļi. Nepietiekami izgaismotas telpas var radīt arī nomācošu sajūtu un ietekmēt darba spējas, tāpēc priekšroku labāk dot vietai pie loga, kur krīt dabīgais apgaismojums. Savukārt, ja darbs saistīts ar vizuāliem materiāliem, ieteicams izvēlēties ierīci, kas spēj atainot katru krāsas niansi arī tad, kad ekrānā spīd spoža saule, piemēram, Samsung Galaxy Tab S3 planšetdatoru.
4. solis – esi atvērts tehnoloģijām
Strādāšanu ārpus biroja ērtu padara jaunākie tehnoloģiju risinājumi – iespējas pieslēgties virtuālās darba virsmas platformām un mākoņpakalpojumiem, kā arī jaudīgas un pārnēsāšanai ērtas ierīces. Mūsdienās tiek ražotas arvien mazāka izmēra viedās ierīces, kamēr to veiktspēja kļūst arvien labāka un var tikt pielīdzināta datoriem. Piemēram, ar jauno Samsung Tab S3 planšetdatoru var intensīvi darboties visas dienas garumā, turklāt, kad akumulators tukšs, to var ātri uzlādēt – nepilnās trīs stundās. Lai ērtāk veiktu rakstu darbus vai dokumentu apstrādi, planšetdatoram iespējams pievienot klaviatūru.
5. solis – izveido darāmo darbu sarakstu
Kādam var šķist, ka strādāšana ārpus biroja ir sinonīms vārdam haoss, tomēr tas ir maldīgi – attālinātais darbs nav iedomājams bez veicamo darbu nodefinēšanas. Tāpēc pirms ķerties klāt darbiem, ieteicams izveidot darāmo lietu sarakstu. Pat tad, ja dienas gaitā šajā sarakstā būs ieviesušās korekcijas, plānus strukturējot, būsi sevi produktīvi noskaņojis
Viens no labākajiem palīgiem būs aplikācija Evernote, kas pilda ne tikai darbu organizēšanas funkciju, bet ļauj vienuviet saglabāt failus dažādos formātos, kuriem var piekļūt no visām savstarpēji savienotām ierīcēm.
