Visplašāk izmantotais digitālais risinājums Latvijas uzņēmumos ir e-paraksts, un to regulāri izmanto 9 no 10 vidējā un augstākā līmeņa vadītājiem, liecina pētījums “Vadītāja digitālais portrets 2024”.
Pandēmijas gados elektroniskais paraksts Latvijas biznesa vidē piedzīvoja uzplaukumu. Valstī noteikto ierobežojumu dēļ bija nepieciešams risinājums, kā ātri, ērti un bez kolēģu satikšanas ļautu apstiprināt dokumentus, un e-paraksts piedāvāja šādu iespēju. Lai arī tagad vairums vadītāju atgriezušies birojos, ieradums parakstīt dokumentus elektroniski ir palicis. Biznesa vadības sistēmas “Jumis” izstrādātāju “Jumis Pro” veiktajā pētījumā noskaidrots, ka e-parakstu pērn regulāri lietoja 92% no visiem vidējā un augstākā līmeņa vadītājiem. Iemesls ir vienkāršs – šāda dokumentu parakstīšana ir ātrāka un lētāka nekā līgumu, rīkojumu vai pavadzīmju izdrukāšana uz papīra un parakstīšana ar pildspalvu.
“Ja kāds digitālais risinājums spēj reāli atvieglot darbu uzņēmumā, tas agrāk vai vēlāk kļūs ļoti pieprasīts un mainīs cilvēku ieradumus. To varam izsecināt gan no šī pētījuma rezultātiem, gan no neskaitāmiem piemēriem cilvēces digitalizācijas vēsturē. E-pasta vēstules savulaik aizstāja aplokšņu sūtīšanu pa pastu, jo piedāvāja daudzkārt ātrāku informācijas apmaiņu. Arī e-paraksts atvieglo dzīvi, jo dokumenta digitāla apstiprināšana aizņem mazāk laika,” skaidro “Jumis Pro” vadītājs Viesturs Slaidiņš.Otrais populārākais digitālais rīks ir uzņēmumu e-adrese. Lai arī likums nosaka, ka katram uzņēmumam vienotai un drošai saziņai ar valsts un pašvaldību iestādēm obligāti jābūt oficiālai elektroniskai adresei jeb personalizētai pastkastītei portālā Latvija.gov.lv, ikdienā to izmanto vien 67% aptaujāto.
Trešajā vietā ierindojies e-rēķins, kas no 1. janvāra ir obligāts visiem komersantiem, kas sniedz pakalpojumus vai piegādā produkciju valsts budžeta iestādēm. E-rēķinu regulāri izraksta 56% vadītāju.
Vairāk nekā puse jeb 53% respondentu ikdienā strādā ar uzņēmuma vadības, grāmatvedības vai resursu vadības sistēmu un 41% – personāla vadības programmu. Vadītāju vidū krietni mazāk iecienītas ir projektu vadības programmas, kas skaidrojams ar to, ka tās ikdienas darbā vairāk noder darbiniekiem. Vadītāju vidū tajās strādā 29% aptaujāto.
