MyFaceGuard palīdz organizācijām vienuviet saņemt un pārskatīt darbinieku, klientu, sadarbības partneru un pasākumu dalībnieku atbildes par viņu fotoattēlu izmantošanu.
Pēc uzņēmuma pasākuma ir simtiem fotoattēlu, bet kurus izmantot publiski? Atbildes var glabāties dažādās vietās, piem., e-pastos un veidlapās, savukārt ar attēliem strādā vairākas komandas. Latvijas jaunuzņēmums MyFaceGuard sācis piedāvāt organizācijām platformu, kas palīdz saskaņot fotoattēlu izmantošanu ar tajos redzamajiem cilvēkiem un saglabāt viņu atbildes vienuviet. Platformā lietotāju identitāte tiek pārbaudīta, savukārt brīvprātīgi aktivizējama sejas atpazīšanas funkcija palīdz viņiem ātrāk atrast fotoattēlus, kuros viņi ir redzami.
Platformā organizācijas var nosūtīt fotoattēlu izmantošanas pieprasījumus darbiniekiem, klientiem, sadarbības partneriem un pasākumu dalībniekiem. Mārketinga, komunikācijas, personāla vadības un datu aizsardzības komandām tā ļauj pārskatīt saņemtās atbildes, norādītos izmantošanas kanālus un lēmumu izmaiņas.
Viena no platformas galvenajām funkcijām ir darbinieku fotoattēlu izmantošanas pārvaldība. Fotogrāfijas palīdz parādīt uzņēmuma kultūru, darba vidi un komandu. Taču piedalīšanās pasākumā vai fotografēšanās vēl nenozīmē, ka cilvēks vēlas redzēt savu attēlu uzņēmuma sociālajos tīklos. Neskaidrības var rasties arī vēlāk, kad fotogrāfiju paredzēts izmantot atkārtoti vai ar to strādā cits kolēģis.
“Strādājot mārketingā, zinu, cik nozīmīgi uzņēmuma stāstā ir īsti cilvēki un kopīgi piedzīvoti mirkļi. Vienlaikus aiz katra fotoattēla ir cilvēks ar savām vēlmēm. MyFaceGuard veidojam, lai uzņēmumiem būtu viegli ikdienā noskaidrot un respektēt cilvēku izvēli par viņu fotoattēlu izmantošanu,” saka MyFaceGuard līdzdibinātāja un vadītāja Eva Luksa.
Organizācija platformā augšupielādē fotoattēlus, norāda, kādiem nolūkiem un kādos kanālos, piemēram, sociālajos tīklos vai tīmekļvietnē, tos plānots izmantot, un nosūta pieprasījumu attēlos redzamajām personām. Saņēmējs var atļaut vai noraidīt izmantošanu fotoattēliem, kuros viņš ir redzams, kā arī vēlāk atsaukt sniegto atļauju. Platformā tiek fiksēts aktuālais fotoattēla statuss un saglabāta ar izmantošanu pārvaldību saistīto darbību vēsture.
Tas noder arī tad, ja fotoattēlu plānots izmantot atkārtoti pēc vairākiem mēnešiem vai gadiem. Atbildīgā komanda var pārbaudīt attēlā redzamās personas aktuālo atļaujas statusu.
“Fotoattēls, kurā persona ir identificējama, ir personas dati, un darba devējam jāizvērtē tā izmantošanas nolūks un atbilstošais tiesiskais pamats. Atkarībā no situācijas tas var būt, piemēram, piekrišana vai leģitīmās intereses, ievērojot katra tiesiskā pamata piemērošanas nosacījumus un darbinieka tiesības. Sakārtots process palīdz pieņemt pamatotus lēmumus par fotoattēlu izmantošanu,” skaidro juriste un datu aizsardzības eksperte Agnese Gusarova.
Lai atvieglotu plašu fotoalbumu pārskatīšanu, MyFaceGuard piedāvā arī brīvprātīgu sejas atpazīšanas funkciju. Lietotājs var saglabāt savu sejas veidni un izmantot to, lai ātrāk atrastu attēlus, kuros viņš redzams, un izlemtu par to izmantošanu. Atsevišķi lietotājs var atļaut konkrētai organizācijai izmantot šo funkciju viņa atrašanai tās augšupielādētajos fotoattēlos.
Līdz 2026. gada novembra sākumam organizācijas aicinātas izmēģināt MyFaceGuard bez maksas, augšupielādējot neierobežotu skaitu fotoattēlu.
